Sebagai divisi yang banyak memegang tugas pengelolaan SDM, HRD adalah posisi yang cukup menantang. Sebab HRD mengelola manusia di dalam perusahaan yang pastinya ada banyak tantangan dan juga kesulitan yang dihadapi. Baik itu dalam mengurus SDM sampai dengan urusan administrasinya.
Untuk itulah tim HR tidak hanya berisi satu orang saja untuk memenuhi kebutuhan pengelolaan SDM di perusahaan. Selain itu sekarang juga hadir tools HRD yang berguna untuk memudahkan pekerjaan HRD. Dari masalah absensi karyawan sampai dengan urusan administrasi karyawan dan penggajian.
Apa saja sih masalah HRD yang sering terjadi di tempat kerja? Dan bagaimana cara mengatasinya? Mari kita bahas bersama di ulasan hari ini.
Masalah HRD yang Sering Terjadi Di Tempat Kerja
Berikut adalah beberapa masalah yang sering terjadi oleh HRD di perusahaan. bagaimana sih masalah tersebut dan bagaimana penyelesaiannya? Mari kita bahas bersama.
1. Kesulitan Pengelolaan SDM
Pengelolaan SDM cukup menguras energi karena SDM memiliki banyak karakter juga sifatnya yang tidak stabil. Mengelola sekumpulan manusia dengan banyak karakter memang tidak mudah dilakukan.
Namun semua SDM ini bisa disatukan dengan peraturan di perusahaan, sehingga banyak orang yang memiliki karakter masing-masing ini bisa bergerak dalam satu arah dan satu jalan dengan perusahaan.
Masalah yang berkaitan dengan pengelolaan SDM ini umumnya adalah pada
- Masalah internal
- Masalah produktifitas karyawan
- Kedisiplinan karyawan
Ada banyak potensi gesekan dan masalah internal yang terjadi di perusahaan, untuk itulah HRD memiliki peran untuk meminimalkan tingkat gesekan dengan memposisikan karyawan sesuai karakter dan kemampuannya.
Masalah kedisiplinan karyawan menjadi satu tantangan tersendiri bagi HRD sehingga sebisa mungkin ia memiliki peraturan untuk mengatur karyawan agar tingkat kedisiplinannya terbentuk dan terbiasa.
Juga tidak jarang perusahaan memberikan reward dan punishment untuk mengatasi masalah kedisiplinan karyawan ini. Sehingga karyawan yang tidak disiplin akan terbentur dengan aturan dan hukum perusahaan yang membuatnya jera.
Untuk pembuatan peraturan karyawan ini tentunya perusahaan tidak hanya membuat dari pertimbangan satu sisi saja, melainkan dari berbagai pihak. Misalnya HRD sebagai perwakilan perusahaan, ketua perserikatan karyawan sebagai wakil karyawan dan juga dari pihak yang berkaitan lainya.
Sedangkan untuk masalah produktifitas, perusahaan bisa menetapkan target untuk karyawan, sehingga sebisa mungkin karyawan akan berusaha tetap produktif dan mendapatkan target yang diberikannya.
2. Payroll
Selanjutnya masalah yang banyak dihadapi HRD ini adalah urusan payroll. Dari proses penghitungan gaji sampai proses penerimaan gaji itu sendiri dikelola oleh HRD. Pun persiapan penggajian karyawan juga tidak hanya berisi gaji pokok saja, melainkan penghitungan komponen lainya.
Beberapa tugas HRD dalam pengelolaan gaji karyawan adalah sebagai berikut:
- Pengecekan absensi karyawan (alpha/telat)
- Pengecekan absensi lembur
- Potongan gaji
- Tunjangan
- Slip gaji
Proses payroll ini tidak mudah, bahkan membutuhkan waktu lama untuk menyelesaikannya. Sehingga HRD membutuhkan fokus dan effort yang besar untuk mengelolannya agar di akhir bulan karyawan bisa mendapatkan upahnya dengan baik.
Jika ada kesalahan dalam nominal penggajian, HRD jugalah yang harus bertanggungjawab dan membetulkan kesalahannya.
Salah satu cara untuk memudahkan HRD dalam pengelolaan gaji atau payroll adalah dengan menggunakan sistem HRD sehingga urusan payroll HRD bisa lebih mudah dan terbantu.
Pilih sistem HRD yang menyediakan banyak fitur yang membantu proses pengelolaan payroll lebih mudah. yang menyediakan perhitungan otomatis untuk BPJS dan pajak karyawan, menyediakan slip gaji, dan juga sudah terintegrasi dengan hasil absensi karyawan. Sehingga HRD tidak perlu repot-repot lagi untuk mengecek absensi bulanan karyawan karena sudah ada laporan dan penghitungan gaji otomatis.
3. Recruitment dan Training Karyawan
Recruitment juga menjadi satu hal yang tidak sederhana untuk HRD. Sebab ada banyak proses yang harus dilakukan dan juga budget yang harus dipesiapkan. Mulai dari awal identifikasi kekosongan tim, pembuatan pengumuman sampai dengan proses wawancara dan training menjadi satu proses panjang dan beruntun. HRD perlu menyiapkan waktu dan effort khusus sampai dengan proses training dilakukan.
Masalah yang sering dihadapi adalah kesulitan mencari SDM yang tepat sampai dengan pengelolaan karyawan baru.
4. Cuti
Masalah cuti juga menjadi biang masalah jika tidak ter-handle dengan baik. Sebab pengelolaan cuti memang membutuhkan update catatan sehingga HRD bisa meng-acc atau menolak pengajuan cuti dari karyawan.
Acc cuti juga tidak mudah sebab perlu menyocokkan dengan karyawan lainya, agar tidak terjadi kekosongan posisi. Dan hal ini bisa dikelola dengan baik jika data cuti tercatat dengan baik pula.
5. Internal Problem
Selain masalah administrasi dan data, HRD juga harus menghandle jika ada konflik internal di dalam perusahaan. Seperti yang kita tahu, konflik internal ini merupakan hal yang wajar dan kerap terjadi di lingkungan kerja. Untuk menghindari maupun menyelesaikan, HRD sangat berkontribusi dalam pengaturan masalah internal karyawan ini.
Itulah beberapa masalah yang dihadapi HRD dalam menjalankan pekerjaanya. Mulai dari masalah administrasi, pengelolaan karyawan sampai dengan masalah internal di perusahaan yang melibatkan karyawan.
Namun sekarang ini untuk membantu mempermudah kerja HRD juga sudah ada beberapa tools yang berguna dan membantu kerja HRD bukan hanya efisien namun juga cepat.
Bantu Kerja HRD Lebih Cepat Dan Efisien Dengan Aplikasi HRD Talenta
Ada banyak sekali masalah yang harus dihadapi HRD dalam pengelolaan SDM di perusahaan. Untuk membantu HRD dalam pekerjaannya, ada tools HRD. Membantu meng-handle urusan administrasi kantor dan pengelolaan karyawan.
Tools ini adalah Talenta, sistem HRD untuk HRD yang memiliki fokus fitur untuk pengelolaan karyawan di perusahaan dan administrasi kantor.
Kelebihan Talenta by Mekari:
1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah
Keunggulan dari Talenta By Mekari ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Talenta By Mekari ini, berikut ini detail fiturnya
- Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
- Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
- Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
- Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.
2. Kostumisasi yang sangat terperinci
Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.
3. Tim Support yang efektif dan responsive
Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.
Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal. Talenta dapat diakses dengan mudah di https://Talenta.co. Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga.
Daftar atau coba trial segera di halaman Daftar Talenta, free demo selama 14 hari, coba sekarang dan nikmati semua fiturnya!